TUYỂN SINH LỚP LIÊN THÔNG NGÀNH VĂN THƯ LƯU TRỮ

Thứ tư - 30/11/2022 20:39

Ngành văn thư lưu trữ là một ngành còn rất mới mẻ và xa lạ đối với mọi người. Công việc của nhân viên văn thư bao gồm những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và cơ hội việc làm khi lựa chọn ngành học này.

TUYỂN SINH LỚP LIÊN THÔNG NGÀNH VĂN THƯ LƯU TRỮ

I. THÔNG TIN CHUNG

Văn thư lưu trữ là công việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản, sử dụng khai thác một cách khoa học các tài liệu của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp. Người làm ngành văn thư lưu trữ có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả.
Trong đào tạo, văn thư lưu trữ là ngành học trang bị cho học viên kiến thức từ cơ sở lý thuyết đến chuyên sâu công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức. Một số kiến thức chủ chốt của ngành văn thư lưu trữ: soạn thảo, đóng dấu, ký văn bản đúng thể thức quy định, quản lý văn bản hợp lý loggic, quản lý, bảo quản, sử dụng con dấu đúng pháp luật,… Ngoài ra, ngành cũng trang bị cho học viên về vị trí, tầm quan trọng, nội dung và phương pháp tổ chức công tác văn thư

II. NHỮNG KỸ NĂNG ĐƯỢC ĐÀO TẠO

Sinh viên học tập tại trường sẽ được trang bị những kỹ năng sau:
+ Kỹ năng giao tiếp nơi làm việc;
+ Kỹ năng thuyết trình;
+ Kỹ năng làm việc độc lập, cũng như làm việc nhóm;
+ Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng;
+ Hiểu biết về các phần mềm thuộc chuyên ngành đào tạo;
+ Nắm vững các quy trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ;
+ Kỹ năng đánh giá, phân tích các vấn đề liên quan văn thư lưu trữ;
+ Có phương pháp bố trí, sắp xếp công việc hợp lý;
+ Kỹ năng giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến công tác văn thư lưu trữ.

III. MỤC TIÊU ĐÀO TẠO

Chương trình đào tạo ngành văn thư lưu trữ nhằm trang bị cho sinh viên những phẩm chất, kỹ năng như:
1) Về kiến thức
- Trình bày được những nội dung cơ bản về công tác văn thư lưu trữ
- Mô tả được quy trình soạn thảo văn bản. quy trình quản lý văn bản, nguyên tắc sử dụng con dấu, quy trình giao nhận hồ sơ.
- Trình bày được các nội dung cơ bản về quản lý, khai thác, thu thập, phân loại, chỉnh lý hồ sơ, xây dựng bộ công cụ tra cứu nhằm bảo quản và khai thác hồ sơ hiệu quả.
- Vận dụng tốt tất cả những kiến thức đã học để tổ chức, quản lý lĩnh vực văn thư lưu trữ sao cho hiệu quả.
2) Về kỹ năng
- Triển khai thành thạo các công tác chuyên môn của ngành văn thư lưu trữ;
- Thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ về quản lý văn bản, quản lý sử dụng con dấu; lập và nộp hồ sơ vào cơ sở lưu trữ;
- Biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học để triển khai công tác nghiệp vụ lưu trữ theo hướng hiện đại;
- Thực hiện quy chế bảo mật tránh mất mát, lộ lọt tài liệu;
+ Ứng dụng thành thạo các phần mềm tin học vào các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư lưu trữ
3) Về thái độ
- Có phẩm chất đạo đức tốt, có thái độ hợp tác với đồng nghiệp
- Tôn trọng pháp luật và các quy định nơi làm việc
- Có tác phong kỷ luật tốt, trung thực, ý thức bảo mật, cẩn thận, khoa học
- Sẵn sàng đảm nhận các công việc được giao

IV. THÔNG TIN TUYỂN SINH

1. Đối tượng tuyển sinh:

Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học các ngành

2. Hình thức tuyển sinh: Xét tuyển
3. Thời gian và Hình thức đào tạo:

Thời gian đào tạo: Liên hệ tư vấn thời gian đào tạo phù hợp
Hình thức đào tạo: Thời gian học tập linh hoạt

4. Thời gian tuyển sinh: Phát hành và nhận hồ sơ liên tục trong năm

5. Hồ sơ xét tuyển
+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc TC, CĐ, ĐH: 02 bản sao công chứng.
+ Bảng điểm TC, CĐ, ĐH: 02 bản sao công chứng.
+ Sổ hộ khẩu: 02 bản sao công chứng.
+ Giấy khai sinh: 02 bản sao.
+ Giấy khám sức khỏe (không quá 06 tháng)
+ Hồ sơ học sinh, sinh viên có dán ảnh và đóng dấu của chính quyền địa phương: 01 bản.
+ 06 ảnh (3×4), lưu ý không chụp quá 06 tháng và có ghi rõ họ tên, ngày sinh ở mặt sau của ảnh.
+ Đơn đăng ký dự tuyển (theo mẫu)
+ Giấy tờ ưu tiên khác (nếu có)

ĐỊA ĐIỂM NHẬN HỒ SƠ